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机房搬迁注意事项 时间:12/07/18  点击:次  标签: 办公室搬迁注意事项

机房、办公室搬迁注意事项
(1)机房搬迁
随着电脑的普及,很多单位都建设了自己的电脑机房,机房搬迁也就成了单位搬迁工作中重要的一项,要想做好机房搬迁工作需要预先做好机房搬迁方案。下面为您解说机房搬迁方案的制作方法。
   机房搬迁方案第一步:首先要对机房的整体构建进行了解,最好结合机房建设时的示意图,需要清楚了解每台设备的位置,线缆类型和走线方式,如果示意图不是很详细,那就需要实地考察,重新制作一份图纸。

    机房搬迁方案第二步:对设备进行ID标示,对线缆进行标号,设备系统数据要提前做好备份工作。
    机房搬迁方案第三步:接下来就是机房设备的打包工作了,机房设备最好采用设备出厂原包装进行打包,如果无原包装,需要在包装箱内防止泡沫海绵等填充物,避免设备在运输过程中发生挤压或碰撞。
   机房搬迁方案第四步:设备运到新机房后,要按照新机房布线规划进行重新布置,这时,搬迁前设备做好的标示就起作用了。新机房布置好后,需要机房负责人进行验收。验收合格,整个机房搬迁就算完成了。
   机房搬迁工作远不只是上面四步这么简单,中间有很多细节需要注意,机房搬迁单位需要和搬家公司协调好,共同协作完成整个机房搬家工作。
(2)办公室搬迁
 办公室搬迁工作需要有计划,有条理的逐步进行。疏忽一点细节都可能会耽误您办公室的正常工作。那么如何才能做好办公室搬迁工作呢?需要注意哪些事项呢?广州搬家公司结合多年办公室搬迁经验为您整理了一份办公室搬迁注意事项:
    1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代办代理公司及写字楼的销售职员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
    2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
    3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的详细摆放位置,办公众具的拆除、搬运、安装。
    4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
    5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
    6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
    7.所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收拾整顿。
    8.其它预备工作也良多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的详细座位及新分机号码。

    9.搬家后续工作也良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
    10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关留意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
    如果您的办公室将要搬迁,请提前做好搬迁的计划,并联系搬家公司,双方协商做好日程安排。

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