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办公室打包首先是分为员工自己私人物品打包和公司公共物品打包,针对这两种不同的方式都有技巧:。
首先无论是私人打包还是公司物品打包都是要提前购买打包材料,例如纸箱,文件箱,电脑箱,标签,剪刀,封箱胶带等打包工具,一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
公司公共物品需要提前关闭电脑,打印机,复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源,提前将贵重物品,易碎品放入周转箱,财务用品重点保管,提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件袋。
在打包装箱时还需要注意以下几点:。
1.装箱时,由不常使用的物品开始整理起:﹝举例:书籍,厨房用品,食器类﹞.。
2.集中整理,每次只进行一个房间:因物品有定位,较不会弄乱各房间之物品,混在一起.。
3.重物及易碎品放纸箱:重物如书籍,易碎品如瓷器,装入纸箱不宜太大,太重,不方便搬运.。
4.物品标注在纸箱外面:容易辨识,装箱完毕后,将物品标示清楚,并标示楼层位置.。
5.装箱时不要留空隙出现:箱内若空隙,箱内物品较容易滑动,而导致纸箱破裂,物品洒落一地,影响工作进度.。
6.装箱时切记物装太满:容易导致物品损坏,且不易迭箱,容易发生危险状况.。
7.折纸箱底部不要折成井字型:因无法承受物品重量,容易裂开.。
8.纸箱底部封口有三法:一字法,十字法,H字法,依箱内物品而定,但本公司建议H字法封口紧密.五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。
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